Про експертну комісію

ПОЛОЖЕННЯ

про експертну комісію відділу освіти

Лисянської районної державної адмііністрації

            1. Відповідно до Закону України «Про національний архівний фонд та архівні установи» та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року №1004, відділ освіти Лисянської районної державної адміністрації (надалі – відділ освіти) утворює експертну комісію (надалі - ЕК) для організації і проведення попередньої експертизи цінності документів, що утворилися в процесі її діяльності, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно – перевірної комісії (надалі -ЕПК) державної архівної установи, у зоні комплектування якої вона перебуває.

            2. ЕК є постійно діючим дорадчим органом. Рішення ЕК затверджуються керівником юридичної особи, після того стають обов’язковими структурними підрозділами.

            3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Державного комітету архівів України (далі - держкомархів) та даним положенням.

            4. До складу ЕК, який затверджується начальником відділу освіти, входять керівники служби діловодства та архівного підрозділу відділу освіти, працівники структурних підрозділів та представники ЕПК державного архіву, в зоні комплектування якого вона перебуває.

            5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів відділу освіти та окреми осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК та забезпечує її збереженість.

            6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує начальник відділу освіти, і звітує перед ним за проведену роботу.

            7. Завданням ЕК відділу освіти є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворились у діловодстві відділу освіти.

            8. ЕК юридичної особи приймає рішення про схвалення та подання до ЕПК проектів таких документів :

            Описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду,

            Описи справ з особового складу,

            Номенклатури справ,

            Інструкції з діловодства,

            Положення про службу діловодства та положення про архівний підрозділ,

            9. Для виконання покладених на ЕК завдань, їй надається право :

            Контролювати дотримання структурними підрозділами відділу освіти, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, архівних вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів.

            Вимагати від структурних підрозділів відділу освіти розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з особового складу та письмових пояснень у випадку втрати цих документів.

            Одержувати від структурних підрозділів відділу освіти відомості та пропозиції, необхідні для визначення експертизи цінності документів та строків їх зберігання.

            Заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів відділу освіти про хід підготовки документів до їх архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати таких документів.

            Запрошувати на засідання консультантів та експертів  фахівців структурних підрозділів відділу освіти, а в разі необхідності працівників відповідної державної архівної установи.

            Інформувати керівництво відділу освіти з питань, що входять до компетенції ЕК.

            10. Засідання ЕК приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляються протоколом, який підписується головою (або його заступником) і секретарем комісії, та набирають чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК начальником відділу освіти.

            11. Засідання ЕК проводяться не рідше ніж один раз на рік і вважаються правомочними, якщо на них присутні не менш як дві третини складу членів комісії.

            12. У разі відмови начальника відділу освіти юридичної особи затвердити протокол засідання ЕК, можна звернутися до Центральної експертно – перевірочної комісії Держкомархіву, рішення якого з цього питання є остаточним.